Gestioni immobiliari
Civicarta grazie al proprio background ed alla consolidata esperienza nell'ambito dell’engineering, reinterpreta la funzione tradizionale dell'amministrazione degli immobili, offrendo un’ ampia gamma di servizi in grado di soddisfare le esigenze più diversificate e complesse dei propri clienti.
Amministrazione e Gestione dei CondominiCivicarta assicura una costante presenza dell’Amministratore negli stabili gestiti ed un ufficio strutturato in grado di rispondere con competenza alle richieste dei condomini.
Al fine di massimizzare la trasparenza e l'efficienza comunicativa viene messa a disposizione di ogni singolo condòmino, senza alcun costo aggiuntivo, sia una piattaforma WEB che una APP gratuita da smartphone (www.miocondominio.eu) per permettere a ciascuno (mediante user e password dedicate) un costante monitoraggio delle attività condominiali nonché delle certificazioni incluse nel “fascicolo di fabbricato”, oltre che della situazione contabile ed ogni altra informazione utile per una migliore e più condivisa gestione del condominio.
Si elencano di seguito le principali attività offerte da Civicarta:
ATTIVITÀ ORDINARIA
• Rappresentanza legale del condominio
• Gestione e amministratore condominio
• Apertura di un conto corrente intestato al condominio
• Convocazione e partecipazione assemblea ordinaria in prima e seconda convocazione
• Predisposizione dei resoconti dell’assemblea annuale di approvazione del rendiconto
• Esecuzione delle delibere assembleari in materia ordinaria
• Gestione della contabilità svolta
• Predisposizione e invio del rendiconto, del riparto e della situazione di cassa
• Predisposizione ed invio del preventivo ordinario con i relativi riparti
• Riscossione delle quote condominiali tramite bollettini MAV
• Conservazione dell’archivio dei documenti per i tempi previsti dalla legge
• Consultazione di consulenti esterni
• Verifica del corretto uso delle cose comuni e del rispetto del regolamento di condominio
• Cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione
• Cura dei rapporti con i dipendenti
• Cura dei rapporti con i fornitori e i terzi
• Richiesta di preventivi ordinari e ricerca del miglior fornitore
• Tenuta dei rapporti con le proprietà contigue
• Stipula di nuovi contratti di assicurazione e verifica aggiornamento dei contratti in corso
ATTIVITÀ STRAORDINARIA
• Convocazione e partecipazione assemblea straordinaria in prima e seconda convocazione
• Esecuzione delle delibere assembleari in materia straordinaria
• Richiesta di preventivi, stipulazione contratti registrazione degli stessi in riferimento ai lavori di carattere straordinario
• Redazione dei consuntivi e dei piani di riparto per i lavori straordinari e richieste delle quote condominiali di competenza
• Redazione e stipulazione delle eventuali convenzioni per la regolamentazione dei rapporti con gli edifici confinanti
Gestione di patrimoni immobiliari
Civicarta offre ai propri clienti un’esperienza ultraventennale nella gestione dei patrimoni immobiliari. In particolare si propone di affrontare e risolvere tutte le problematiche inerenti la gestione di un fabbricato di proprietà. Tale attività viene integrata e completata dalla gestione degli affitti e dei contratti di locazione ad essa associata, affiancando un’appropriata reportistica e rendicontazione alla proprietà.
• Verifica e riorganizzazione dei servizi comuni
• Verifica della corretta compilazione dei contratti in essere, individuazione dei depositi cauzionali e verifica delle certificazioni degli impianti
• Organizzazione ed esecuzione delle opere di manutenzione ordinaria
• Analisi tecnica dell’immobile e formulazione di una relazione. Presentazione di un programma pluriennale volto alla resa economica e alla riqualificazione del patrimonio immobiliare
• Gestione dei contratti di locazione su un conto corrente intestato e movimentato esclusivamente dalla proprietà
• Gestione delle spese correnti
• Rendicontazione trimestrale o mensile a seconda dei contratti stipulati
• Ricerca dei nuovi conduttori
• Stipula dei nuovi contratti di locazione e riformulazione dei contratti scaduti.
• Registrazione dei contratti e pagamento della tassa annuale di rinnovo
• Gestione scadenze delle disdette e dei rinnovi
Ristrutturazione immobili
Civicarta è una società di engineering che offre un’ampia gamma di servizi che vanno dalla progettazione sino alla ristrutturazione, completa o parziale di immobili, sia in ambito commerciale che in ambito residenziale. Civicarta è in grado di condurre i propri clienti dalla fase progettuale fino al completamento delle opere, assicurando un lavoro “chiavi in mano”.
Elenchiamo di seguito alcune delle attività offerte:
• Studi di Fattibilità
• Progettazione
• Gestione delle pratiche amministrative
• Gestione delle pratiche edilizie
• Direzione Tecnica
• Coordinamento della sicurezza
• Esecuzione delle opere edili
• Esecuzione degli impianti elettrico ed idraulico
• Gestione rapporti con il condominio e con i gestori degli impianti comuni
• Consulenza tecnica ed amministrativa nell'ambito delle detrazioni fiscali legate alle ristrutturazioni edilizie ed al risparmio energetico
• Progettazione arredo su misura